很多人会误以为表达能力不好就是嘴笨,可实际上你的舌头肌肉真的会比表达能力强的人弱很多吗?

从根本上来看,任何一个人表达能力弱都是思维没有结构导致的!

思维结构就是一种框架,让你从此在表达的时候不是从0到1写文章,而是写填空题,难度是不是瞬间就降低很多?

同样,学会结构也可以帮你更加专注,不再会思想过度跳跃的情况。

思考有结构,你的表达才能更有有效力!

这个世界上没有思维结构能力很强,但是表达能力很差的人。

说话不清楚是表达能力的问题吗?

ppt做不好是写作能力的问题吗?

任务完不成是工作能力的问题吗?

不一定!

很多时候你只是欠缺一个思维方式,而只要掌握这样一个思维方式,你的表达能力就会超过80%以上的人。

因为这部分人连把话说清楚的能力都没有

需要多久?大概一个小时。

我对表达能力的强弱有这么三重境界的分类:

如果你的目标是第一重境界——把话说清楚

那么方法是什么呢?

使用金字塔结构

如果每次说话做到以下四点,绝对让你的亲朋好友对你刮目相看,升职加薪更进一步

用四个字来总结:

论证类比

论——结论先行

证——以下证上

类——归类分组

比——逻辑递进

1.【论】结论先行,先说结论后说过程。

汇报就首先表达结论,不要啰哩啰嗦说一大堆无关痛痒的话。

2.【证】以下证上,用下面的数据证明上面的观点。

只有结论没有论据,你的结论未必站得住脚。

3.【类】归类分组,将各类事务分类成彼此不交叉的。

每个分论点要尽量不交叉。比如,男人、女人,就是彼此不交叉的。男人、年轻女人、女人、小孩,这种分类就出现了多重交叉。

4.【比】逻辑递进,有一定的逻辑顺序。

有顺序的内容才容易被人理解和记忆,最常见的顺序是 时间,空间,重要程度,结构顺序。历史、小说、电影一般喜欢采用时间顺序,所以我们很容易记清楚整个故事的流程。也有的电影会采用同时发生在不同地点的叙事方式,这就是空间的顺序。

下面是一位私教学员的练习过程,你也尝试把下面我给学员的练习题有条理地讲出来。

仅仅是语音指导了这位学员不到一小时,就能有这种效果!

举个栗子

如果你听到下面各个汇报会有什么感觉?

“这个产品的搜索指数是排在前几名的,尤其是前期的广告费用分配很合理,官网的流量也非常大。目前市面上的激活码特别抢手,上线活动的运营方案准备得也非常充分。总之,我认为这个产品将非常成功,现在媒体报道也非常多,我建议加大研发力度。而且经过对测试用户的测试,用户留存率高。另外,这款产品的代言人是‘欧巴’,传播效率会非常好。”

听完这个汇报,你有什么感受?乱吗?没错,乱就对了。而且不要急着嘲笑这个汇报的人,你仔细想一想,这种表达方式是不是在我们日常工作中经常会碰到?

总有人拉着你,说呀说,说呀说,好像每条信息都对,但他说了半天,你就是不知道他到底想说什么。原因其实挺简单的,他们的表达没有结构。

相信听到这里,你已经非常熟悉“结构”这个词了。那下面,我就基于这个场景教你如何运用结构化思维来清晰地表达你的所思所想。

首先,我们来分析一下,你为什么会觉得这次汇报很乱呢? 实际上,我们总说,“不知道你想说什么”,意思其实是,“不知道你的结论是什么”。

如果你仔细阅读上面的汇报,可很难感觉到想表达的意思是:这个产品很成功,需要加大研发力度。为什么呢?因为没有一开始就把结论说出来,上来就一大堆细节,直接就把想表达的论点给淹没掉了,而且论点之间没有分类。

比如,市面上的激活码特别抢手,用户留存率高,这些可以归于销售的角度。

再如,广告费用,媒体传播,代言人,可以归于运营角度。

当我们使用论证类比的原则再重新汇报,就变成:

我认为这个产品非常成功,且有前景我们应该加大研发力度。

原因有三

第一,在销售方面,用户数据非常乐观。比如,用户有效产品激活码为3万多个;试用用户的留存率为80%。

第二,在营销方面,市场热度非常高,由于前期投入大幅度的广告费用,还请了欧巴代言,所以我们的产品搜索指数在一周内也排在前五名,吸引了30多家媒体的报道。

第三,在运营方面,这次准备更加充分,上线的活动方案已经准备好,只差执行了。

是不是瞬间就感觉有结构,逻辑清晰了。


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