有些员工总是等到上级提出要求，才想起要去汇报工作，这种被动的态度常常让上级感到员工不够积极。同样是汇报工作，被动汇报表明员工缺乏工作积极性，以及对相关工作和信息不够重视。主动汇报，能显示员工的责任感。

对于团队来说，每周、每月、每个季度，最好有工作汇报，一旦有人错过了汇报时间，或者等到被上级通知时，就应该受到明确的惩罚。

实事求是

汇报工作切记不能夸大事实或隐瞒事实，这会让上级做出错误判断，甚至错误决策。

员工在汇报工作时，一定要坚持按事实说话，不能无中生有，不能刻意隐瞒实情，对的就是对的，错的就要说错的，不能颠倒是非。

汇报工作时，最好写明自己真实的工作成绩、缺点不足、及遇到的问题与解决方案。

这样汇报，上级了解了工作成绩，也会去考虑员工个人的不足，也变相学习了解决某个问题，上级会认为员工善于发现和思考问题，提出的问题也相对恰当，也能感受到员工的责任心与能力。

有目的性

有些员工的汇报内容杂乱无章，缺乏条理也缺乏说服力，因此不被上级重视。

出现这种情况，很可能是工作汇报缺乏目的性，员工不清楚自己汇报的目的，所以汇报中没有聚焦的重点。

不要写日记叙事性，原原本本地告诉上级发生了什么，或者自己做了什么。最好事先制订一个明确的汇报方案：

写下要说的事情，明确汇报目的，以及所要达到的效果，或者说需要上级做什么，尽量让上级做选择题，而不是做解答题。

做汇报最忌讳长篇大论、内容枯燥，汇报一定要注意抓重点，言简意赅，有条理，简洁明了。

同时，根据汇报的目的，事先进行认真准备，列出提纲或文字材料。如果汇报内容较多，要用数字列出一、二、三、四等层次分明，重点内容标粗。

最后，要先说结果，再说理由与依据，这样上级才能够快速捕捉到重点。

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